6月9日，在第十八个国际档案日到来之际，党委办公室、院长办公室为帮助毕业生充分认识档案的重要性、规范办理档案转递手续，在方山校区举办“@毕业生们看过来，原来档案如此重要！”主题宣传活动，通过政策解读、现场咨询等形式，为毕业生提供精准档案服务。
本次宣传活动聚焦档案重要性、转递指南和便民服务三大核心内容，通过在展板中设置问答、图解、案例等形式，详细讲解毕业生关注的档案转递流程、常见问题及风险防范要点。针对往年出现的毕业生因不了解档案转递流程而产生的困惑，展板中特别梳理了档案材料清单核对表和应急联络卡。
据悉，本次活动是党委办公室、院长办公室“为师生办实事”的一项重要举措，此前办公室已推出线上远程服务，切实打通毕业生档案查询利用的“最后一公里”。