各二级学院、部门、直属单位：
为进一步优化外单位来电来信相关事项办理流程，提升办理时效，现就来电来信记录作如下提醒：
1.接外单位来电来信统一使用“来电来信传阅单”（见附件），来电（信）内容记录要素包括来电（信）主题、收电（信）时间、来电（信）人姓名、来电内容。
2.来电（信）内容记录清楚，简明扼要，重点突出，填写规范。
各单位在记录过程中，可结合实际情况作优化调整。来电来信传阅单填写后，统一交由办公室机要科办理，联系电话：86178127。
院长办公室
2024年9月12日
各二级学院、部门、直属单位：
为进一步优化外单位来电来信相关事项办理流程，提升办理时效，现就来电来信记录作如下提醒：
1.接外单位来电来信统一使用“来电来信传阅单”（见附件），来电（信）内容记录要素包括来电（信）主题、收电（信）时间、来电（信）人姓名、来电内容。
2.来电（信）内容记录清楚，简明扼要，重点突出，填写规范。
各单位在记录过程中，可结合实际情况作优化调整。来电来信传阅单填写后，统一交由办公室机要科办理，联系电话：86178127。
院长办公室
2024年9月12日