部门概况

党委办公室、校长办公室工作职责

1.根据学校党委、行政工作重点和校领导要求,参与或组织调查研究,及时反映情况,提出建议,发挥参谋助手作用。

2.负责起草学校年度工作计划、工作总结等综合性文字材料;负责学校党委及行政公文处理工作。

3.负责全校机要文件收发、公文管理(含各单位对口接收的各级各类来文、来函)及保密工作。

4.负责校级印信管理及校内各二级单位印章的制发。

5.负责学校信息公开、党务公开、办公自动化等电子政务工作;编发《晓庄工作简报》。

6.负责协调“12345”工单办理;做好来信处理、来访接待工作。

7.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会等重要会议的组织工作,做好会议记录,编写会议纪要。

8.组织、协调学校重大事项和大型活动,开展对外联络;负责校级层面公务接待、行政事务工作。

9.负责学校规章制度建设及规范有关工作。

10.负责学校重大决策、重要事项、会议决定、年度工作等落实情况的督查督办工作。

11.负责全校各类档案(财务、人事、学生、基建档案除外)的建立、保管、利用等工作;负责学校年鉴的组编工作。

12.负责学校24小时值班工作,协调应对紧急突发事件;统筹国家安全和政治稳定工作。

13.做好学校和上级部门交办的各项工作。